Tööandja registreerib iga töötaja, kelle töötamisega tekib Eestis maksukohustus
Emta, märkides töötamise alustamise, peatumise, lõpetamise ja liigi. Kui töötajal puudub Eesti isikukood, registreeritakse kuni viis päeva kestev töötamine töötaja sünniaja ja nimega isikut tõendavas dokumendis märgitu aluselEmta.
Üle viie päeva kestev töötamine eeldab, et töötaja taotleb enne tööle asumist Eesti isikukoodiEmta. Kui töötajal isikukood puudub ja tal ei ole objektiivsetel põhjustel võimalik seda enne tööle asumist taotleda, võib tööandja töötamise siiski sünniaja ja nimega registreeridaEmta. Kui isik saab isikukoodi, pikendatakse kande kehtivust sünniajaga kande muutmisega isikukoodiga kandeksEmta; uut kannet ei ole vaja alustada. Kui sama isiku kohta on mitu viiepäevast sünniajaga kannet, muudab tööandja esimese kande isikukoodiga kandeks ja tühistab järgnevad ning teistele ametiasutustele edastatav töötamise alguskuupäev on esimese ehk sünniajaga kande kuupäev.
Sama isiku korduv viieks päevaks registreerimine ei ole korrektne, kui tegelik töötamise kokkulepe on sõlmitud järjepidevana üle viie päevaEmta. Sünniajaga registreeritud töötamisega ei laiene töötajale sotsiaalsed tagatisedEmta; seadustes ettenähtud sotsiaalsed tagatised tekivad pärast sünniajaga kande muutmist isikukoodiga kandeks. Maksu- ja Tolliameti väljastatud mitteresidendi koodiga töötamist registreerida ei saaEmta – see kood on ette nähtud väljamaksete deklareerimiseks. Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna ja Šveitsi kodanikud, kes asuvad Eestisse püsivalt elama, taotlevad isikukoodi koos elukohateate esitamisega elukohajärgses valla- või linnavalitsuses sinna isiklikult kohale minnes; teised taotlevad koodi lähimas maakonnakeskuse kohalikus omavalitsuses või välisriigis asuvas Eesti välisesinduses.
Tööandja on kohustatud teavitama Politsei- ja Piirivalveametit välismaalase tema juurde tööleasumisest, lühiajalise töötamise registreerinud välismaalasega töösuhte aluseks oleva lepingu sõlmimata jätmisest, välismaalase tööle asumata jätmisest, töötamiseks antud tähtajalises elamisloas kindlaks määratud töötamise tingimuste muutmisest, töösuhte aluseks oleva lepingu ennetähtaegsest lõpetamisest ja välismaalase töötamise tegelikust lõpetamisestEmta. Teavitama ei pea nendest andmetest, mille tööandja on juba töötamise registris registreerinud. Teadus- ja arendusasutus on kohustatud viivitamata teavitama Politsei- ja Piirivalveametit välismaalasega sõlmitud võõrustamislepingu lõpetamisest.
Alates 1. oktoobrist 2026 tuginevad kaitse- ja kriisikohtade märked kriisiolukorra ja riigikaitse seaduseleEmta. Kriisiülesandega ameti- või töökohal töötamise kohta lisavad töötamise registrisse vastavasisulise teabe kriisiülesandega isikud § 107 aluselEmta ning kriisiülesandega töökohti saavad märkida üksnes kriisiülesandega isikudEmta; kui kriisiülesanne ei tulene otseselt seadusest, saab töötamise register kriisiülesande määramise kohta teabe tsiviiltoetuse registrist (TTR). Elutähtsa teenuse osutaja lisab teabe taustakontrolli läbimise kohustuse kohta isikute puhul, kes täidavad teenuse toimepidevuse seisukohalt olulisi ülesandeid § 85 aluselEmta; taustakontroll on karistusregistri kehtivate karistusandmete päring nende isikute usaldusväärsuse tagamiseks.
Õiguslik alus: maksukorralduse seaduse §§ 251, 252 ja 254 registri ja sinna kantavate andmete jaoks, välismaalaste seaduse §§ 285 ja 286 teavitamis- ja kontrollikohustuste jaoks ning kriisiolukorra ja riigikaitse seaduse §§ 85, 107 ja 286 taustakontrolli ja kriisiülesandega töökohtade märgete ning seaduse 1. oktoobri 2026. aasta jõustumise jaoks, nagu on kajastatud Maksu- ja Tolliameti töötamise registri juhistes Töötamise registreerimise kohta.
Kui välismaalasest töötajal puudub Eesti isikukood, registreerige töötamine sünniaja ja nimega, muutke kanne pärast koodi saamist isikukoodiga kandeks ning saatke Politsei- ja Piirivalveametile kõik välismaalase töölevõtmise teated, mida register juba ei sisalda.
